Abbiamo recepito le istanze della multinazionale italiana e abbiamo ideato una contabilizzazione degli stipendi ideale per la multinazionale italiana. La ns. procedura importa in un unico data base, i files delle contabilizzazioni generate dall’elaborazione paghe del singolo paese. Esempio: si genera il file della contabilizzazione della sede spagnola, si converte il file da pdf a xml e lo si importa all’interno del ns. portale. La contabilizzazione spagnola si unirà alle contabilizzazioni degli stipendi degli altri paesi, sia UE che EXTRA UE, ai fini interni. Questo perchè, la multinazionale italiana non può aspettare i tempi della reportistica estera. La contabilizzazione degli stipendi così congeniata, permette alla multinazionale, di avere immediatamente disponibile, il costo del personale estero, per il quale, è comunque prevista una reportistica particolare, molto personalizzabile.

La contabilizzazione degli stipendi prevede anche l’applicazione della normativa IAS o locale, laddove previsto e richiesto. Aiutiamo la multinazionale italiana ad arrivare fino al bilancio consolidato.

Sia che si tratti di un BPO (Business processing outsourcing), o di un outsourcing totale, andiamo a costituire per l’azienda cliente, un nuovo ufficio contabile esterno. Quali i vantaggi per l’azienda:

1. riduce il costo del personale e non deve più occuparsi della gestione informatica dei processi che vanno a ricadere interamente sull’outsourcer;
2. l’azienda committente (outsourcee) ha anche il vantaggio di una maggiore trasparenza nella gestione del lavoro, perchè è il soggetto esterno che risponde direttamente delle mansioni esternalizzate;
3. l’azienda committente avrà un aumento dell’efficienza perchè l’outsourcer ha delle conoscenze che all’interno dell’outsourcee non sono disponibili;
4. l’outosourcee potrà avere un aumento della flessibilità, in quanto, in caso di necessità, potrà affidare all’outsourcer, maggiori compiti da svolgere;
5. l’azienda committente potrà concentrarsi sulle sue vere competenze.
6. I ns. servizi di verifica della conformità alla normativa vigente, includono la predisposizione e preparazione dei budget, la revisione periodica dei report, il controllo dei flussi di cassa, del capitale circolante e della situazione finanziaria a intervalli regolari. Ogni attività viene svolta da esperti e professionisti della contabilità a seconda della richiesta del cliente. Abbiamo una task force di esperti contabili estremamente capaci. Le attività amministrative e contabili sono supportate da piattaforme tecnologiche innovative che integrano i sistemi per la gestione dei documenti e l’utilizzo online dei servizi.

Questo particolare servizio vuole soddisfare l’esigenza delle imprese che, pur necessitando di diverse professionalità in ambito organizzativo e di gestione delle Risorse Umane, non richiedono la presenza costante di un intero reparto in azienda, o di aziende che devono implementare questa funzione, o di aziende che si sono rese conto dell’elevatissimo costo del personale ed hanno deciso di procedere alla riduzione dei medesimi, per il tramite della formula della gestione in outsourcing.

In base ad un accordo tra Centurion e l’azienda cliente, si trasferisce l’intero ufficio del personale, con spostamento di tutte le responsabilità su Centurion. In questo modo, l’azienda cliente può concentrarsi sul suo core business. Si tratta sostanzialmente di operazioni di Bpo (Business process outsourcing) che prevede un accordo della durata potenziale di 10 anni (con la formula del 5 + 5).

In altri casi, si arriva allo smantellamento completo dell’ufficio del personale, in quanto siamo in grado di dimostrare che la maggioranza delle aziende non ha una gestione efficace ed economica dell’ufficio responsabile delle risorse umane e payroll.